Fini les conflits de versions : la collaboration en temps réel pour vos équipes de contenu

La création de contenu est un travail d’équipe, et l’édition collaborative le rend plus simple et plus efficace que jamais. Avec cette nouvelle fonctionnalité, plusieurs utilisateurs peuvent contribuer en même temps sur un même contenu, visualiser les modifications en direct et partager leurs retours instantanément.

Dites adieu aux conflits de versions et aux workflows déconnectés !

Cet article vous présente toutes les nouvelles fonctionnalités qui vous permettront d'améliorer l'efficacité de votre équipe.

Statu quo et défis quotidiens

Dans de nombreux systèmes de gestion de contenu (CMS), les gestionnaires de contenu et les éditeurs travaillent les uns à la suite des autres, se relayant pour éditer, réviser et approuver le contenu. Cette façon de procéder peut engendrer plusieurs difficultés, notamment

• des goulots d'étranglement lorsque plusieurs personnes doivent apporter leur contribution
• Risques d'écrasement du contenu ou de duplication du travail
• Confusion quant à la version la plus récente
• Retards dans le retour d'information et les approbations en raison d'une communication déconnectée
• Nécessité de collaborer dans Word ou Google Docs, puis de copier et coller la version finale dans le CMS

Les outils que nous connaissons et aimons, tels que Google Docs, Microsoft Word et Figma, ont redéfini les normes en offrant des expériences d'édition en temps réel, fluides et collaboratives.

Il est donc évident que les professionnels du marketing et les éditeurs de contenu méritent de bénéficier des mêmes fonctionnalités utiles directement dans le DXP.

Qu'est-ce que l'édition collaborative ?

L'édition collaborative au sein d'une plateforme d'expérience numérique (DXP) permet à plusieurs utilisateurs d'éditer, de gérer, de suggérer des révisions et de mettre à jour le contenu de manière asynchrone et en temps réel.

En utilisant un éditeur collaboratif partagé, les rédacteurs et les éditeurs peuvent apporter leurs idées et leur expertise pour créer et éditer du contenu ensemble. Cela favorise le travail d'équipe, améliore la qualité du contenu et accélère les délais de publication.

Principales caractéristiques de l'édition collaborative

1. Collaboration en temps réel

Fini le copier-coller d'un contenu créé ailleurs en vue de sa publication. Avec la collaboration en temps réel, il n'y a qu'un seul espace pour créer, améliorer et publier du contenu plus efficacement.

2. Contrôle des versions

Collaborez sur la même version de contenu, toujours à jour. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées et instantanément accessibles à tous. Si nécessaire, vous pouvez revenir à des versions antérieures d'un simple clic, de sorte que vous n'aurez jamais à naviguer dans un chaos de versions comme "Version 2_23_final v4_final-2".

3. Accès basé sur les rôles

Qu'il s'agisse d'un rédacteur, d'un éditeur, d'un responsable marketing ou d'un représentant commercial, c'est vous qui décidez qui peut réviser, éditer et publier du contenu. Vous pouvez limiter les modifications aux utilisateurs autorisés et voir qui est en train de modifier ou de consulter le contenu.

4. Gérer les conflits d'édition

Gardez le contrôle sur des documents complexes comportant plusieurs auteurs en gérant les conflits d'édition par la fusion ou les suggestions. Utilisez le mode de prévisualisation pour visualiser facilement les évolutions entre les révisions, en acceptant ou en refusant les modifications au fur et à mesure.

5. Révision et approbation

Parfois, le contenu finalisé a besoin d'un regard neuf de la part de quelqu'un qui n'est pas un éditeur de contenu ou qui n'a pas accès au backend. Les liens de prévisualisation dans Ibexa DXP vous permettent de partager rapidement le projet avec des collaborateurs externes avant de le publier.

Améliorations apportées par l'édition collaborative

La collaboration en temps réel transforme Ibexa DXP d'un simple outil de gestion de contenu en une plateforme dynamique de collaboration de contenu, permettant aux équipes marketing d'atteindre des cycles de publication de contenu plus rapides.

Voici quelques-uns des avantages :

• Productivité accrue : Réduit les délais d'exécution en permettant aux équipes de travailler ensemble simultanément.
• Plus grande précision : Le retour d'information en temps réel permet d'améliorer la qualité et de réduire le nombre d'erreurs.
• Cohérence des résultats : Le contenu est normalisé au sein des équipes, ce qui renforce le message de la marque.
• Rationalisation des flux de travail : Intégration transparente avec les processus de publication pour des stratégies de mise sur le marché plus rapides.

Où est-il disponible ?

La fonctionnalité d'édition collaborative fait partie d'Ibexa DXP V5 et sera initialement disponible dans l'éditeur de texte. Cependant, nous avons également rendu l'édition collaborative disponible en tant que mise à jour LTS dans la version 4.6.

En bref

L'édition collaborative dans Ibexa DXP facilite le travail en équipe sur le contenu. Les organisations peuvent désormais centraliser leurs processus de création et de révision de contenu, à la fois de manière asynchrone et en temps réel.

 

Le 10 septembre à 11h, nous organiserons un webinaire sur toutes les mises à jour d'Ibexa DXP V5, n'oubliez pas de vous inscrire dès maintenant :